Вазирлар Маҳкамасининг 2023 йил 20 октябрдаги 550-сон қарори билан тасдиқланган қоидаларга мувофиқ, ФҲДЁ органлари тизимига:
ФҲДЁ бўлимлари Ўзбекистон Республикаси адлия вазири томонидан мавжуд штат бирликлари доирасида ташкил этилади ва тугатилади.
Муҳим: ФҲДЁ органлари ҳозирда Давлат хизматлари агентлиги ёки туман ва шаҳар ҳокимликларининг таркибий бўлинмаси ҳисобланмайди. Улар адлия органлари тизимида фаолият кўрсатади.
ФҲДЁ органлари қуйидаги фуқаролик ҳолати далолатномаларини қайд этади:
Шунингдек, ФҲДЁ органлари далолатнома ёзувларини тиклайди, бекор қилади, уларга ўзгартириш, тузатиш ва қўшимчалар киритади ҳамда такрорий гувоҳномалар беради.
Туман ва шаҳарларда фуқаролик ҳолати далолатномаларини қайд этиш ФҲДЁ органлари томонидан амалга оширилади.
Шаҳарча, қишлоқ ва овулларда эса ўлим фуқаролар йиғини раиси томонидан ҳам қайд этилиши мумкин. Фуқаролар йиғинининг ўлимни қайд этиш билан боғлиқ ҳаракатлари тегишли ФҲДЁ органи назоратида амалга оширилади.
Ўзбекистон Республикасининг чет элда яшаш жойи ёки турган жойи бўйича яшаётган фуқароларига оид фуқаролик ҳолати далолатномалари Ўзбекистон консуллик муассасаси томонидан қайд этилади.
Агар тегишли хорижий давлатда Ўзбекистоннинг дипломатик ваколатхонаси мавжуд бўлмаса, қайд этиш Ташқи ишлар вазирлиги белгилаган бошқа давлатдаги консуллик муассасаси томонидан амалга оширилиши мумкин.
Эътибор беринг: фуқаро ФҲДЁ хизматини олишдан асоссиз равишда рад этилса, юқори турувчи адлия органига ёки судга шикоят қилиш ҳуқуқига эга.