Принятие документов на хранение

Порядок принятия документов

Нотариус принимает документы на хранение, как правило, по описи.

Опись составляется в двух экземплярах и подписывается нотариусом и лицом, передающим документы:

один экземпляр остается у нотариуса;
второй экземпляр выдается лицу, передавшему документы.

Если документы надлежащим образом упакованы, по просьбе заявителя нотариус может принять их без составления описи.

В этом случае упаковка:

скрепляется печатью нотариуса;
подписывается нотариусом;
подписывается лицом, передавшим документы.

При принятии документов без описи в запечатанной упаковке нотариус отвечает не за содержание находящихся внутри документов, а за сохранность и целостность упаковки.

Необходимые документы

Лицо, передающее документы на хранение, представляет:

паспорт, идентификационную ID-карту или иной документ, удостоверяющий личность;
документы, передаваемые на хранение;
два экземпляра описи, если документы передаются по описи;
документ, подтверждающий полномочия представителя, если действует представитель.

При передаче документов от имени организации полномочия представителя подтверждаются доверенностью или иным соответствующим документом.

Выдача свидетельства

После принятия документов нотариус выдает лицу, передавшему их на хранение, свидетельство.

В свидетельстве указываются:

сведения о нотариусе;
сведения о лице, передавшем документы;
принятие документов по описи либо в запечатанной упаковке;
дата принятия документов;
при необходимости — срок хранения.

Свидетельство и опись используются при последующем получении документов.

Условия хранения

Принятые документы хранятся в отдельных пакетах в металлических шкафах или сейфах, опечатанных печатью нотариальной конторы.

Нотариус обязан обеспечивать сохранность документов и не допускать их неправомерную передачу другим лицам.

Если в документах имеются признаки подделки, противоречащее законодательству содержание или иные обстоятельства, препятствующие их принятию, нотариус может отказать в совершении нотариального действия.

Возврат документов

Документы могут быть возвращены:

лицу, передавшему их на хранение;
его законному представителю;
уполномоченному представителю;
лицу, указанному в решении суда.

Для получения документов представляются свидетельство и (или) опись документов.

При обращении представителя отдельно проверяется его полномочие на получение документов. При возврате на основании судебного решения представляется вступивший в законную силу судебный акт.

Стоимость услуги

Согласно Закону «О государственной пошлине», государственная пошлина за принятие документов на хранение взимается в размере 10 процентов БРВ.

За правовые разъяснения, подготовку проекта свидетельства или другого документа, официальный бланк и иные юридические и технические действия может взиматься дополнительная плата в пределах установленных максимальных размеров.

Порядок установлен Законом «О нотариате» и Инструкцией о порядке совершения нотариальных действий нотариусами.