Договор аренды автомототранспортного средства независимо от срока аренды должен заключаться в письменной форме.

По общему правилу договор аренды автомототранспортного средства, подлежащего государственной регистрации, должен быть нотариально удостоверен. В предусмотренных законодательством случаях договор можно заключить без обращения к нотариусу — в простой письменной форме.

Случаи, когда нотариальное удостоверение не требуется

Юридическое лицо, оказывающее услуги по прокату легковых автомобилей и мототранспортных средств, может заключить с физическим лицом простой письменный договор аренды:

• легкового автомобиля;
• мотоцикла или иного мототранспортного средства;
• на срок до 30 дней.

Организация каршеринга также может передавать пассажирский автотранспорт или мототранспортное средство физическому либо юридическому лицу на срок до 30 дней по простому письменному договору краткосрочной аренды.

Важно: это исключение распространяется не на любую аренду автомобиля. Например, если одно физическое лицо передает свой автомобиль в аренду другому физическому лицу, ограничиваться простой распиской нельзя — договор должен быть нотариально удостоверен.

Обратите внимание: если срок аренды превышает 30 дней, арендодатель не является юридическим лицом, оказывающим услуги проката, либо сделка не относится к другому установленному исключению, требуется нотариальное удостоверение. Искусственное разделение длительной аренды на последовательные 30-дневные периоды не устраняет правовые риски.

Аренда через электронный онлайн-аукцион

Если автомототранспортное средство передается в аренду через электронный онлайн-аукцион на электронной торговой платформе, нотариальное удостоверение договора также не требуется.

Оформленный по результатам аукциона протокол имеет силу договора аренды.

Оформление договора

Договор краткосрочной аренды может быть оформлен на бумаге либо в электронной форме с соблюдением требований законодательства. До подписания арендатору следует ознакомиться со всеми условиями договора.

В договоре целесообразно четко указать:

• сведения об арендодателе и арендаторе;
• марку, модель, государственный номер и VIN-код автомобиля;
• время начала и окончания аренды;
• арендную плату, депозит и порядок оплаты;
• лиц, которым разрешено управлять автомобилем;
• территориальные ограничения и лимит пробега;
• порядок оплаты топлива и технического обслуживания;
• условия страхования;
• ответственность при штрафах, ДТП и повреждении автомобиля;
• порядок передачи и возврата автомобиля;
• плату или пеню за несвоевременный возврат;
• порядок разрешения споров.

Важно для граждан: при получении автомобиля зафиксируйте состояние кузова, салона и колес, количество топлива и уже имеющиеся повреждения в акте приема-передачи. По возможности сделайте фотографии или видеозапись с отображением даты и времени.

Документы, которые может запросить прокатная организация

С учетом своих условий организация может запросить:

• паспорт или ID-карту;
• водительское удостоверение соответствующей категории;
• номер телефона и контактные данные;
• банковскую карту для арендной платы и депозита;
• другие сведения, предусмотренные договором.

Арендатор должен иметь право управления автомобилем и действующее водительское удостоверение.

Важно: если страховой полис действует только в отношении ограниченного круга лиц, арендатор или другой водитель должен быть включен в полис. Проверьте, кому и в какой срок необходимо сообщить о страховом случае.

Учет в Службе безопасности дорожного движения

Предусмотренные законодательством договоры краткосрочной аренды на срок до 30 дней не ставятся на отдельный учет как сделки, не связанные с отчуждением транспортного средства.

Это относится:

• к краткосрочной аренде между юридическим лицом, оказывающим услуги проката, и физическим лицом;
• к краткосрочной аренде между организацией каршеринга и физическим либо юридическим лицом.

Возврат автомобиля

Автомобиль необходимо вернуть в установленное договором время, в согласованном месте и состоянии. При возврате в акте фиксируются состояние автомобиля, количество топлива, пробег и выявленные повреждения.

Если арендодатель удерживает деньги из депозита, арендатор вправе письменно потребовать:

• основание удержания;
• расчет ущерба или штрафа;
• подтверждающие документы.

Если возник спор

Сначала рекомендуется направить прокатной организации письменную претензию. К ней следует приложить договор, платежные документы, акт приема-передачи, фотографии и видеозаписи.

Если спор не урегулирован, гражданин может обратиться:

• в уполномоченный орган по защите прав потребителей;
• к процедуре медиации, если она применима;
• в соответствующий гражданский суд.

Письменная форма и исключения из нотариального удостоверения установлены статьей 565 Гражданского кодекса, а порядок учета сделок в Службе безопасности дорожного движения — постановлением Кабинета Министров от 31 августа 2017 года № 683.