Как защитить нераскрытую информацию и коммерческую тайну?

Какая информация может быть коммерческой тайной?

Коммерческая тайна — информация, обладающая коммерческой ценностью в научно-технической, технологической, производственной, финансово-экономической или иной сфере вследствие неизвестности третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и конфиденциальность которой охраняется владельцем.

Для охраны информации, в частности, необходимо, чтобы она:

имела реальную или потенциальную коммерческую ценность вследствие неизвестности третьим лицам;
не являлась общедоступной по закону;
фактически охранялась владельцем с помощью мер конфиденциальности.

Нужно ли регистрировать коммерческую тайну?

Нет. Право владельца возникает не после государственной регистрации или выдачи свидетельства, а с момента установления режима коммерческой тайны в отношении информации.

Поэтому простого указания о том, что сведения являются конфиденциальными, недостаточно: необходимо реально применять предусмотренные законом организационные и правовые меры.

Как установить режим коммерческой тайны?

Меры охраны должны включать как минимум:

определение перечня и объема секретной информации;
установление порядка обращения с ней и контроля;
учет лиц, получивших доступ;
нанесение на документы и материальные носители грифа «коммерческая тайна» с указанием владельца.

Включение условий о конфиденциальности в гражданско-правовые договоры также является необходимым условием установления режима коммерческой тайны.

Что делать, если с тайной работают сотрудники?

Работодатель должен под расписку ознакомить работника:

с перечнем секретной информации;
с установленным режимом коммерческой тайны;
с ответственностью за его нарушение.

Работник обязан не разглашать коммерческую тайну без согласия работодателя и не использовать ее в личных целях.

В трудовом или гражданско-правовом договоре необходимо определить обязанности сторон по обеспечению конфиденциальности, а также срок, в течение которого бывший работник не должен разглашать сведения после прекращения договора.

Как защищаться при разглашении тайны?

При незаконном получении, использовании или разглашении коммерческой тайны можно ставить вопрос:

о прекращении нарушения;
о возмещении причиненных убытков;
о применении иных предусмотренных договором и законодательством мер ответственности.

Для защиты права важно иметь доказательства того, что режим коммерческой тайны действительно был установлен: внутренние документы, условия конфиденциальности, расписки работников и учет доступа к информации.

Обратите внимание: не вся внутренняя информация автоматически является коммерческой тайной. Для полноценной правовой защиты необходимо реально установить и соблюдать предусмотренный законом режим коммерческой тайны.