Понятие апостиля

Апостиль — специальный штамп, позволяющий использовать официальный документ, оформленный в Узбекистане, на территории другого государства — участника Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов.

Апостиль подтверждает:

• подлинность подписи должностного лица;
• наличие у данного лица полномочий на подписание документа;
• подлинность оттиска печати или штампа на документе.

Апостиль подтверждает не достоверность изложенных в документе сведений и не его содержание, а подлинность подписи, печати и полномочия должностного лица.

Подпись на апостиле не требует дополнительного удостоверения. Если государство, в котором будет использоваться документ, не участвует в Гаагской конвенции, может потребоваться консульская легализация.

Органы, уполномоченные проставлять апостиль

В зависимости от органа, выдавшего документ, апостиль проставляют:

• на документах органов и учреждений юстиции и органов ЗАГС — Министерство юстиции Республики Каракалпакстан, управления юстиции областей и города Ташкента;
• на судебных документах — Верховный суд Республики Узбекистан;
• на документах прокуратуры, следствия, дознания и органов доследственной проверки — Генеральная прокуратура Республики Узбекистан;
• на документах дошкольных, общеобразовательных и внешкольных образовательных организаций — Министерство дошкольного и школьного образования;
• на документах среднего специального, профессионального, высшего и послевузовского образования, переподготовки и повышения квалификации — Агентство по оценке знаний и квалификаций при Министерстве высшего образования, науки и инноваций;
• на других официальных документах — Министерство иностранных дел.

Документы, на которые апостиль не проставляется

Апостиль не проставляется:

• на документах, оформленных дипломатическими представительствами или консульскими учреждениями Узбекистана за рубежом;
• на документах, непосредственно связанных с коммерческими или таможенными операциями;
• на гражданском паспорте Республики Узбекистан;
• на ID-карте;
• на военном билете.

Перед подачей документа необходимо уточнить, принимает ли государство назначения апостиль и требуется ли перевод документа.

Порядок обращения

Апостиль может быть проставлен в традиционной или электронной форме.

При традиционном порядке заявитель либо его представитель по доверенности непосредственно обращается в уполномоченный орган, соответствующий виду документа.

Для получения электронного апостиля можно:

• обратиться в Центр государственных услуг;
• самостоятельно направить запрос через Единый портал интерактивных государственных услуг.

Подтверждать запрос, направляемый через ЕПИГУ, электронной цифровой подписью не требуется. Успешная авторизация на портале подтверждает личное направление запроса заявителем.

К запросу прилагается официальный документ, предназначенный для использования за границей, либо нотариально удостоверенная копия неофициального документа.

Требования к документу

В представленном документе должны присутствовать:

• порядковый номер;
• дата выдачи;
• подпись должностного лица;
• соответствующая печать или штамп.

Подпись, оттиски печати и штампа должны быть четкими и читаемыми. Исправления или дополнительные записи должны быть удостоверены лицом, подписавшим документ.

Если принимающее государство требует перевод, документ предварительно переводится на язык этого государства или английский язык. Подпись переводчика удостоверяется нотариусом, после чего апостиль проставляется на документе и его удостоверенном переводе.

Размер сбора

При традиционном обращении непосредственно в уполномоченный орган взимается:

• за документы организаций в сфере образования и науки — 20 процентов БРВ;
• за документы органов и учреждений юстиции и органов ЗАГС — 20 процентов БРВ;
• за другие документы — 10 процентов БРВ.

При обращении за электронным апостилем через Центр государственных услуг взимается 20 процентов БРВ. При подаче запроса через ЕПИГУ уплачивается 90 процентов этого сбора, то есть 18 процентов БРВ.

Если апостиль проставляется на комплекте документов, относящихся к одному делу, сбор взимается не за каждый документ, а за весь комплект.

Государственные органы и организации освобождаются от уплаты сбора. После официальной подачи запроса уплаченная сумма не возвращается.

Срок рассмотрения

Запрос рассматривается в течение 2 рабочих дней со дня представления официального документа.

Если необходимо дополнительно подтвердить образец подписи должностного лица, его полномочия или образец печати организации, срок может быть продлен до 10 рабочих дней. Заявитель уведомляется о продлении срока.

Основания для отказа

В проставлении апостиля отказывается, если:

• в документе отсутствует хотя бы один обязательный реквизит;
• установлена неподлинность подписи должностного лица, печати или штампа;
• должностное лицо не имело полномочий на подписание документа.

Заявителю направляется уведомление с указанием причин отказа. После устранения недостатков документ можно представить повторно в течение 30 календарных дней. За повторное рассмотрение в пределах этого срока сбор не взимается.