Договор аренды автомототранспортного средства, подлежащего государственной регистрации, за исключением установленных законодательством случаев, должен быть нотариально удостоверен.

По договору арендодатель передает принадлежащий ему автомобиль или мототранспортное средство арендатору на установленный срок за плату во временное владение и пользование.

Важно: если для договора требуется нотариальная форма, простая расписка или подписанный сторонами обычный договор не заменяют нотариальное удостоверение. Несоблюдение нотариальной формы может повлиять на действительность сделки и возможность защиты прав сторон.

Исключения из обязательного нотариального удостоверения

Нотариальное удостоверение не требуется:

• если юридическое лицо, оказывающее услуги проката, передает физическому лицу легковой автомобиль или мототранспортное средство на срок до 30 дней;
• в предусмотренных законодательством отношениях каршеринга;
• если автомототранспортное средство передается в аренду через электронный онлайн-аукцион.

Протокол, оформленный по результатам электронного онлайн-аукциона, имеет силу договора аренды.

Куда обращаться

Стороны могут обратиться к государственному или частнопрактикующему нотариусу. Поскольку удостоверение договора аренды автомототранспорта не относится к нотариальным действиям с особыми территориальными ограничениями, нотариуса можно выбрать независимо от места жительства сторон.

При удостоверении договора арендодатель и арендатор участвуют лично либо через представителей, наделенных соответствующими полномочиями.

Необходимые документы

В зависимости от обстоятельств представляются либо проверяются через электронные информационные системы:

• паспорт или ID-карта сторон;
• свидетельство о регистрации автомототранспортного средства;
• документ, подтверждающий право на транспортное средство;
• доверенность — при участии представителя;
• согласие супруга или супруги, если транспорт является общей совместной собственностью;
• согласие других собственников — при наличии общей собственности;
• разрешение органа опеки и попечительства, если затрагиваются интересы подопечного;
• документы о полномочиях представителя и необходимые корпоративные решения — при участии юридического лица;
• иные документы, предусмотренные законодательством.

Сведения, имеющиеся в электронных системах государственных органов, нотариус проверяет самостоятельно. Если необходимые сведения доступны в системе, повторно требовать их у гражданина на бумаге не допускается.

Важно: если автомобиль приобретен супругами во время брака и является их общей собственностью, для передачи его в аренду требуется согласие второго супруга. Если автомобиль приобретен до брака, получен по наследству или в дар либо является раздельной собственностью по брачному договору, необходимо представить подтверждающий документ.

Что проверяет нотариус

Нотариус проверяет:

• личность и дееспособность сторон;
• полномочия представителей;
• право на транспортное средство;
• отсутствие запрета на распоряжение автомобилем;
• наличие ареста, залога и других ограничений;
• необходимость согласия супруга или других собственников;
• соответствие договора законодательству.

Если транспортное средство находится в залоге или под иным ограничением, возможность заключить договор определяется с учетом содержания ограничения и условий залога.

Содержание договора

В договоре следует четко указать:

• марку, модель, год выпуска и цвет автомобиля;
• государственный номер, номера кузова и шасси, VIN-код;
• срок аренды;
• размер арендной платы и сроки оплаты;
• место передачи и возврата автомобиля;
• порядок оплаты технического обслуживания и ремонта;
• расходы на топливо и страхование;
• возможность либо запрет передачи автомобиля третьему лицу;
• ответственность при ДТП, штрафах и повреждении автомобиля;
• условия досрочного прекращения договора.

Автомобиль должен передаваться арендатору по акту приема-передачи. Указание об этом включается в текст договора.

Важно для граждан: зафиксируйте в акте пробег, количество топлива, комплектность автомобиля и уже имеющиеся повреждения. Отсутствие акта может затруднить доказывание того, кем и когда причинен ущерб.

Государственная пошлина

За нотариальное удостоверение договора аренды имущества, включая автомототранспортное средство, государственная пошлина взимается в следующем размере:

• при передаче имущества супругу или супруге собственника, родителям собственника либо его супруга, детям и их супругам, внукам, бабушкам и дедушкам, братьям и сестрам — 10 процентов БРВ;
• в других случаях между физическими лицами — 25 процентов БРВ;
• для юридических лиц либо если одной из сторон является юридическое лицо — 50 процентов БРВ.

За нотариальное оформление расторжения договора аренды взимается 50 процентов от установленной ставки государственной пошлины.

Важно: кроме государственной пошлины могут взиматься отдельные платежи за дополнительные услуги правового и технического характера. Итоговую сумму следует уточнить у нотариуса до оформления договора.

Не путайте с безвозмездным пользованием

Передача автомобиля за плату является арендой, а передача без оплаты — договором безвозмездного пользования. Для них установлены разные ставки государственной пошлины.

За удостоверение договора безвозмездного пользования автомототранспортным средством взимается:

• при передаче предусмотренным законом членам семьи и родственникам — 50 процентов БРВ;
• при передаче другим лицам — 2 БРВ.

Учет в Службе безопасности дорожного движения

Нотариус направляет электронную форму удостоверенного договора в информационную систему Службы безопасности дорожного движения. Договор ставится на учет как сделка, не связанная с отчуждением транспортного средства, без перерегистрации автомобиля на арендатора.

Важно: нотариальный договор не меняет собственника автомобиля. Арендатор получает только право пользоваться транспортом в течение срока и на условиях, установленных договором.

Если нотариальное действие отказано

Нотариус может отказать в удостоверении противоречащей законодательству сделки, при недостаточности документов либо наличии запрета или ареста транспортного средства.

Лицо, не согласное с отказом, вправе:

• потребовать решение с указанием причин отказа;
• обжаловать отказ в совершении нотариального действия в суде.

Форма договора аренды автомототранспорта установлена статьей 565 Гражданского кодекса, ставки государственной пошлины — Законом «О государственной пошлине», порядок нотариальных действий — Инструкцией, зарегистрированной за № 3113, а учет договора в Службе безопасности дорожного движения — постановлением Кабинета Министров от 31 августа 2017 года № 683.